Gestión Documental
En los últimos años, en las empresas se ha vivido un proceso de profundos cambios en lo que la gestión documental se refiere. Con la aparición de las nuevas tecnologías, la desaparición del papel y la digitalización de documentos se ha convertido en algo fundamental para todas las empresas. Todo esto ha hecho que la gestión documental haya cambiado radicalmente en los últimos años. Y no llevarla a cabo de forma correcta puede derivar en problemas de rendimiento en tu empresa. Por eso, desde Ensaa ofrecemos a todos los negocios nuestros servicios de gestión documental.
Servicios de Gestión Documental
Software ERP
Con el software ERP de Ensaa podrás gestionar todos los recursos de tu empresa desde el mismo programa. Con nuestro software podrás acceder rápidamente a todos los datos de tu empresa, tu dará más información y te ayudará a la planificación, la ejecución y el éxito de tus estrategias.
Digitalización de Facturas
Moderniza la gestión documental de tu empresa con la digitalización de facturas de Ensaa. Además de digitalizar tus facturas, también enlaza estos datos con el sistema de compras y con el de contabilidad.
Ventajas de contratar los servicios de gestión documental de Ensaa
Creación de base de datos
Con estos sistemas, tu empresa creará una base de datos de documentos que te permitirá acceder rápidamente a cualquiera de ellos. Además, te facilita la labor de organizarlos.
Seguridad documental
Aparte de mejorar el acceso a los documentos, también mejora la seguridad de ellos, ya que, una vez estén introducidos en el sistema, es imposible que se rompan o extravíen.
Mejora en la comunicación
Al tener los documentos en el mismo lugar y ordenados correctamente, todos los empleados saben dónde encontrarlos, lo que evita problemas de comunicación y conflictos entre empleados.
Aumenta la productividad
Al ahorrar tiempo a la hora de archivar, buscar y organizar documentos, permite a los empleados dedicarse a las tareas realmente importantes de la empresa, lo que mejora la productividad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión documental de una empresa?
La gestión documental de una empresa son todas aquellas acciones y normas que gestionan todos los documentos y archivos de la entidad. Para que una gestión documental sea eficaz debe facilitar la búsqueda, la organización y la conservación de dichos documentos.
¿Por qué Ensaa es la mejor opción para la gestión documental?
Si estás buscando una empresa para llevar la gestión documental de tu empresa, Ensaa es tu mejor opción. Llevamos muchos años gestionando documentos de múltiples empresas, desde empresas muy pequeñas hasta empresas con cientos de empleados. Por esa razón, sabemos exactamente qué es lo que necesita tu negocio, y cómo mejorar tu gestión documental.